工作邮件回复范文

工作邮件回复范文

　　回复即覆函，属公函的一种，邮件要怎么回复才比较得体呢?下面是我为你整理的，希望对你有用!
　　1
　　XXXX先生：
　　五月二十日有关第645号定单的来信收到。

　　得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关档案将加函寄上。
　　烦请暂存错运给贵方的货物。
　　如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
　　销售部主任
　　xxxx年5月20日
　　××市人民 *** 办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的覆函
　　市政办函[**]40号
　　市市容环境卫生管理局：
　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现覆函如下：
　　《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
　　……
　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
　　此复
　　××市人民 ***
　　一九xx年十月七日
　　 2
　　山东临沂市人民 *** ：
　　临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
　　地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石固相、和流体液、气相中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
　　临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
　　综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民 *** 尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
　 　工作邮件回复格式范文
　　一 邮件主题
　　与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期
　　与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期
　　二 邮件内容
　　邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
　　1、 称呼
　　称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
　　例如： 徐总，您好： ;
　　如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
　　注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址新增至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联络。
　　2、 正文
　　位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
　　正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 预设文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
　　对于工作汇报类邮件
　　首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
　　其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字型加粗等重点标注的形式书写。
　　对于资料汇报类邮件
　　首先、简述资料的内容并辅以简要的分析。
　　其次、针对资料异常的部分，需使用红色字型加粗等重点标注的形式书写。
　　3、 结束语
　　结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
　　4、 附件
　　信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件档名的格式统一为：
　　日期-姓名-附件内容
　　5、 署名
　　邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
　　注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或资料异常的文字描述采用加粗标红的格式。
　　三 邮件位址列
　　收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
　　抄送：将邮件同时传送给收件人以外的人，使用者所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回邮件可不回邮件。
　　注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
　　四 邮件统一格式
　　字型：除特殊标注需着重注意的文字内容外可加粗、字型颜色彩红色， 邮件内容字型统一为：宋体 9号字不同邮箱工具对字型大小的定义不同，应用常规正文字型大小均可，颜色为黑色 。
　　开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
　　回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
　　附件档名的格式统一为：日期-姓名-附件内容
2022-11-15