一、制度目的 本制度旨在规范合同档案管理,提升档案质量,实现公司档案资料管理的标准化与精细化,保障档案完整、有效利用。二、管理原则 专人专管:实行专人专管制度,确保档案完整、有效利用。招标文件、中标通知书、合同文本等原件归指定人员管理,投标文件、工程联系单等原件归另一指定人员管理,同时留存...
合同档案管理制度范文如下:一、合同管理人员资格规定 持证上岗:合同管理人员需具备合同管理资格,并持有相关证书方能上岗。熟悉业务:管理人员需熟悉法律法规及合同业务,确保合同管理工作的合法性和规范性。培训提升:管理人员需定期参加合同管理培训,不断提升自身业务素质,以适应不断变化的合同管理需求。二...
三、除了专案实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、释出或者其他任何方式,使任何第三方包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员知悉属于甲方干部档案或与档案资讯相关的资讯,也不得在专案实施期间必要的工作之外使用这些秘密资讯。四、双方同意,乙...
一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有...
合同档案管理制度的管理方法主要包括以下几点:分类编号管理:结合年代和项目性质:对合同文档进行分类编号,以便于检索与查找。定期清理核对:每半年一次:对合同文档进行清理核对,确保文档的完整性。处理遗失或损毁文档:对遗失或损毁的文档进行原因查明,及时处理,并追究相关责任人责任。加强统计工作:编制...