协查函的格式及范文

协查函的格式及范文

协查函是一种在工作或调查中请求相关部门提供特定信息的正式文书。它的格式主要包括标题、收件人称谓、协查事项、回复时间、回复方式、落款及日期等要素。在撰写时，需根据函件的对象选择适当的语言风格，向上级或同级部门使用敬语，向下级则使用普通语言，力求表达清晰、无歧义。
以下是两个协查函的范例：
范例一：写给XXX房屋状况信息中心的协查函，请求根据财税政策查询XXX家庭成员在上海的房产情况，以便确认契税减免资格。函件中详细列出了需要协查的个人信息和要求，最后以政府行政服务部门的名义结束并注明日期。
范例二：写给市公安局交通警察支队车辆管理所的协查函，针对申请道路运输从业资格的XXX驾驶人，请求核实其3年内是否有重大交通事故或交通违法记录。这封函件简洁明了地提出了核查要求，并在结束时表达了感谢。
无论是哪种协查函，关键在于明确、具体地提出需要对方提供的信息，并保持礼貌和专业。在撰写时，务必确保所有必要信息的准确性和完整性，以便得到及时、有效的回复。
2024-08-03