1. 标题:如“×××皮革制品营销部关于×××商贸用升料公司询问信的答复”,包含发函单位和事由。2. 正文: 受文单位:开头顶格写“×××商贸用升料公司”,后面附上来函日期和编号,如“收到您八月十三日的询问信”。 答复意见:具体说明针对来函内容的回答,如“我们已经详细说明了可立...
函的回复格式及范文是什么?
结论:函的回复格式严谨且包含三个部分:标题、正文和落款。标题由发文机关、事由和文种类别组成,正文则分为受文单位、开头用语、答复意见和结尾,落款包括日期和公章。写作时应针对性明确,语言简明得体,建议一事一函。下面是一个复函的示例,展示了如何具体应用这些格式和写作要点。回复函的典型结构包括:
1. 标题:如“×××皮革制品营销部关于×××商贸用升料公司询问信的答复”,包含发函单位和事由。
2. 正文: 受文单位:开头顶格写“×××商贸用升料公司”,后面附上来函日期和编号,如“收到您八月十三日的询问信”。 答复意见:具体说明针对来函内容的回答,如“我们已经详细说明了可立即发货的品种,其他品种预计不超过一个月的发货日期”。 结尾:常用语如“特此函复”或“此复”表示结束。 3. 落款:写明“×××皮革制品营销部”并加上日期,如“20 ××年×月×日”。
例如:
××××商贸用升料公司:
感谢您于8月13日的询问。关于皮鞋和皮包的价格,我们已在之前信中详尽答复。对于库存商品,我们承诺能够立即发货,对于其他品种,发货日期预计不超过预计日期的一个月。
所有报价的产品均选用优质皮料,设计多样,颜色丰富,完全能满足您们对高级时尚贸易的需求。期待收到您的订单,并随信附上商品目录,供您参考其他产品,如手套和女用皮包。目录只能提供基本信息,如有详细问题,欢迎再次来信,我们将尽心解答。
×××皮革制品营销部。
20 ××年×月×日。
2024-09-05