请示应事前行文,报告可在事前、事中或事后行文。请示范围通常为单头主送,报告可多头主送。请示需上级批准后执行,报告则主要为了解情况。请示的篇幅一般不超过1500字,报告不超过3000字。请示结束语常见为“特此请示”、“请批示”或“请审示”,报告结束则为“专此报告”或“特此报告”。请示和报告...
公文中请示、报告、函的区别
请示与报告的区别主要体现在作用、内容、容量、时间、范围、处理方式、篇幅和结束语八个方面。请示用于请求指示或批准,报告用于汇报工作、反映情况或建议。请示需一事一报,报告可多事一报,但不得包含请示事项。请示应事前行文,报告可在事前、事中或事后行文。请示范围通常为单头主送,报告可多头主送。请示需上级批准后执行,报告则主要为了解情况。请示的篇幅一般不超过1500字,报告不超过3000字。请示结束语常见为“特此请示”、“请批示”或“请审示”,报告结束则为“专此报告”或“特此报告”。请示和报告的性质均为上行文。
请示与函的区别在于函为不相隶属机关间商洽工作、询问与答复问题或请求批准的公文。函包括商函、询答函和请批函。在公文撰写中,易将请求批准函误认为请示或报告,实际应使用请批函,避免使用错误文种。
报告与总结的区别在于报告是向上级机关汇报工作的上行文,而总结不是公文文种。总结可直接使用报告文种,标题应改为“关于...的报告”以符合规范。意见文种适用于对重要问题提出见解和处理办法,可用于上行、平行和下行文。作为下行文时,意见应规范地称为“关于...的意见”。工作打算、工作安排和工作计划并非公文文种,宜使用“关于...的意见”进行规范表达。
通告与通知的区别在于通告用于公布社会各有关方面应遵守或周知的事项,其主送对象不确定,标题如“关于XX的通告”。而通知用于批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关的公文,传达要求下级机关执行或需要有关单位周知的事项。2024-11-11