关于会议的通知的范文精选5篇

关于会议的通知的范文精选5篇

1. 关于会议室管理的通知
为确保公司会议室资源的合理使用，提高工作效率，现就会议室管理相关规定通知如下：
一、会议室位置和名称
1. 嘉华办公区第一会议室
2. 嘉华办公区第二会议室
3. 嘉华办公区第三会议室
4. 嘉华办公区第四会议室
二、使用原则
1. 第一会议室确保晨会、总经办会、月度会等公司层级会议优先使用。
2. 会客室专门接待重要客户及重要领导。
3. 遵循“先申请、先使用”原则，预定部门和人员有优先使用权。
三、使用程序
1. 会议室统一由行政管理部归口管理。
2. 申请使用会议室时，需查询会议室空闲情况并办理登记手续。
3. 会议室管理人员负责会议环境、仪器设备、会议服务的安排。
4. 预订者按预定时间、地点使用会议室。超过10分钟未到达，行政管理部有权调整使用权。
四、使用规定
1. 根据会议规模和情况合理申请会议室，不得私自占用。
2. 预定后因故会议变动，应在预定前30分钟通知管理人员。
3. 遇会议冲撞，经协商后可调整顺序。公司层级紧急重要会议优先。
4. 会议室超时使用须在20分钟内结束。
5. 保持会议室内卫生，正确使用和维护设备，未经审批不得改变、损害、挪用。
请各部门遵照执行。
行政管理部
20xx年x月x日
2. 关于召开会议的通知
为了实现会议目的，根据相关规定，主办单位将于年月日在地点召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：详细说明会议主题和目的。
二、参会人员：列出所有需要参加或被邀请的人员名单。
三、会议时间、地点：明确会议开始和结束时间，以及具体召开地点。
四、其他事项：
1. 请与会人员持会议通知报到，明确食宿费用安排。
2. 请将会议回执于年月日前传真至单位。
3. 列出其他需提示事项，如会议材料的准备等。
4. 提供联系人及电话信息。
附件：1. 参会名额分配表
2. 会议回执
（印章）
年月日
3. 关于举办迎新年联欢会的通知
为了迎接新年的到来，增进员工间的交流，学院工会将举办迎新年联欢会。现将有关事项通知如下：
一、活动时间：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——XX:30。
二、活动地点：唐岛湾三楼多功能厅。
三、节目组织：每个工会小组至少演出一个节目，最多两个。
四、节目报送时间：20xx年12月19日前各单位将节目单和节目伴奏报孙治谦老师处。
五、本次活动以联欢为主，节目要欢乐祥和、积极向上，可请大学生、研究生参演节目。
六、各小组要组织好本单位的节目，确保活动成功。
xxx
时间
4. 关于年终总结工作的通知
为了更好地规划明年的工作，人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作。具体流程和要求如下：
1. 述职时间：20xx年12月29日9：30---17：00。
2. 述职地点：福星国际商会大厦11楼会议室。
3. 参会人员：公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。
4. 撰写报告及述职要求：
4.1 撰写报告要求
4.1.1 报告上交时间：请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心，提交报告时间20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2 工作报告内容要求：总结报告包括以下内容：
1) 20xx年工作总结
2) 年终工作目标完成情况
3) 部门开展的特色及创新工作
4) 部门(个人)工作量统计
5) 部门工作中存在的问题与不足
6) 如何解决20xx年工作中存在的问题
7) 下一年度工作思路、工作目标。
4.1.3 总结报告字数要求：管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。
4.1.4 总结报告格式及打印要求：明确报告的格式和打印要求。
请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。
4.2 述职要求：所有管理员工述职时间不超过5分钟。
特此通知！
人力行政中心
20xx年12月10日
5. 关于召开学生会主席联席会的通知
为了推进学联学生会组织改革，加强校院班三级联动工作格局建设，根据规定，将召开河北大学学生会20xx年秋学期主席联席会。现就有关事宜通知如下：
一、会议任务：听取并审议河北大学学生会工作报告，进行本学期各学院学生会工作述职。
二、会议时间：20xx年12月24日下午2：30。
三、会议地点：校本部主楼302会议室。
四、参会人员：河北大学学生会主席团成员团体代表。
五、有关事宜：
1. 河北大学学生会主席团成员团体单位（见附件1），均须派出2名代表参加此次会议，所派出的代表原则上应是学生会主席及副主席各一名。请及时确定参会人员，并于12月22日晚18:00前将参会回执（见附件2）发往河北大学学生会邮箱。
2. 会议要求着正装出席，请各与会人员提前准备本学期学生会工作述职报告，发言时间6分钟。
联系人：张雨石
共青团河北大学委员会
河北大学学生会
20xx年12月20日2024-04-14