函的格式及范文是什么？

函的格式及范文是什么？

函作为一种公文，用于不相隶属机关间商洽工作、询问与答复问题、请求批准与答复审批事项。它分为首部、正文和尾部三部分。首部主要包括标题和主送机关。标题通常由发文机关、事由与文种构成，或仅由事由与文种构成。主送机关需在文首顶格书写，后跟冒号。

正文一般由开头、主体、结尾与结语构成。开头部分需说明发函缘由，可简要介绍目的、依据或原因，随后使用过渡语转入下文。复函时，先引述来文标题与发文字号，再说明发文缘由。主体部分为核心内容，应简洁明了地叙述函件主旨。无论是商洽、询问、答复问题，还是请求批准，语言需得体。结尾部分应礼貌地提出希望，例如请对方协助、请求回复或批准。结语则根据函件性质选择合适的结束语，如“特此函告”、“请即复函”等。结尾落款应包括署名与成文时间，并加盖公章。

以下为范文示例：

请求批准函

广州局销售公司请求批准函

局销办函[xxx]5号

广州局：

自去年十月成立以来，我公司国内商务活动日益增多，频繁需要处理文件、合同、契约及技术资料的复印工作，为提高工作效率，我们计划购置一台复印机，恳请予以批准。

盼回复。

广州局销售公司(盖章)

xxx年x月x日2024-12-01