向上级单位报告的情况说明格式如下：1、第一步，称呼，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。2、第二步就应该直奔整体，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。3、第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，想解释说明什么。4、第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
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