主送和抄送的公文范文

主送和抄送的公文范文

1. 在全国政府系统秘书长办公厅主任会议上，国务委员、秘书长王忠禹同志发表了题为《认清形势 服从大局 努力做好新形势下政府办公厅工作》的讲话。
2. 王忠禹同志强调，公文运转中最应避免的是横传和直送两种弊端。一些本应通过正常程序报送的文件，却绕过规定程序直接送给领导本人或其他方式报送，这种做法容易导致工作被动，甚至引发矛盾。
3. 为了改变横传、直送的现象，必须加强对行文对象的规范，确保行文机关根据隶属关系、职权范围及公文性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。这是公文能否得到及时处理的关键。
4. 关于主送行文，应根据公文内容及发文、收文机关的隶属关系和职权范围确定主送机关。上行文应坚持一个主送机关的做法，避免多头主送。多头主送可能导致受文机关之间相互推诿或产生矛盾，不利于问题的及时解决。
5. 确定上行文主送机关的规范包括：请示一般只写一个主送机关，如需送其他机关，应使用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关行文，应根据公文内容确定主送机关和抄送机关；除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
6. 关于抄送，抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当有助于公文处理，否则可能造成沟通延误或资源浪费。
7. 应当抄送的情况包括：除主送机关外，需要执行或知晓公文的其它机关应列为抄送机关；向下级机关或本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一个上级机关；下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
8. 不应当抄送的情况包括：请示不得抄送其下级机关；接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；与公文办理无关的单位一律不予抄送。2024-06-29