CMA软件测评实验室如何管理报告?看官方指南怎么要求

报告应客观真实、方法有效、数据完整、信息齐全、结论明确、表述清晰,并使用法定计量单位。机构应在报告适当位置添加防伪标识,并根据需要提供其他语种版本。报告编号统一管理,确保唯一性,并按期准确上报。报告内容至少包括标题、机构信息、客户信息、检验检测方法、结果、抽样情况、结论等。五、报告的签发 报...
CMA软件测评实验室如何管理报告?看官方指南怎么要求
检测报告是CMA软件测评实验室检测结果的重要载体,是实验室质量水平的重要体现。中国认证认可协会发布的《检验检测机构报告内部管理指南》为报告管理提供了系统指导。本文将通过该指南,深入了解CMA软件测评实验室如何做好报告管理。

一、范围

指南涵盖了检验检测机构报告管理的方方面面,包括报告的类型选择、模版设计、编制、签发、更正和增补、保存和借阅、销毁等实施指南。适用于检验检测机构自身的报告管理。

二、报告的类型选择

检验检测报告分为检验报告和检测报告。检验报告需提供分项或全项符合性判定,检测报告则无需进行符合性判定。

三、报告的模版设计

报告模版一般由封面、声明页、首页、数据页、附件页组成。机构可根据自身需要使用计算机信息系统出具电子报告,并需遵守相关行业管理部门的特殊要求。报告模版可定制化,但需确保不损害机构的公正性。

四、报告的编制

报告应客观真实、方法有效、数据完整、信息齐全、结论明确、表述清晰,并使用法定计量单位。机构应在报告适当位置添加防伪标识,并根据需要提供其他语种版本。报告编号统一管理,确保唯一性,并按期准确上报。报告内容至少包括标题、机构信息、客户信息、检验检测方法、结果、抽样情况、结论等。

五、报告的签发

报告审核分为三级,关注报告的完整性、可靠性、科学性、公正性及权威性。审核过程记录以便溯源。报告签字需符合机构规定,电子签名需通过认证,且遵循相关安全措施。印章使用需符合资质要求。

六、报告的发放与保存

报告应以符合保密原则的方式发放,并明确发放数量、形式、方式等信息。电子报告需定期保存至指定载体,确保长期可追溯性。报告保存需包括原始记录、更正和增补材料等。

七、报告的更正和增补

报告发放后,若确需更正,需填写更改单,注明原因和修改内容,并获得相关方书面同意。更正后报告编号应与原报告有区别。增补应由项目委托单位指定人员提出,并按程序办理。

八、报告的销毁

报告销毁需制定计划,根据保存方式不同,电子文件的销毁分为信息销毁和载体销毁。需编制销毁名录,经批准后进行销毁。销毁记录需妥善保管,包括销毁编号、数量、原因、方式等信息。

通过上述指南,CMA软件测评实验室能够系统地管理检测报告,确保报告质量与合规性,提升实验室整体质量水平。2024-10-18
cdw 阅读 30 次 更新于 2025-09-06 15:11:14 我来答关注问题0
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