外联部作为起点文娱社的重要职能部门,在新一届轮协主要干部组建完成之际,正准备进行纳干纳新工作。其核心职能在于拉取赞助,解决协会经费问题,是协会活动的基础保障。外联部与其他部门共同协作,工作依赖主席团与各部门的配合与支持,必须与之协调以确保整个协会的正常运转。外联部组织架构精简高效。设部长...
大学外联部述职报告
外联部作为起点文娱社的重要职能部门,在新一届轮协主要干部组建完成之际,正准备进行纳干纳新工作。其核心职能在于拉取赞助,解决协会经费问题,是协会活动的基础保障。外联部与其他部门共同协作,工作依赖主席团与各部门的配合与支持,必须与之协调以确保整个协会的正常运转。
外联部组织架构精简高效。设部长一名,负责部门整体工作协调、管理和执行;设理事两名,主要负责策划外联活动,寻求商家赞助与合作,辅助部长工作,同时组织相关活动。
工作流程清晰,分为活动策划、人员安排、外出工作、活动组织与开展、工作总结与财务结算五个阶段。通过完善内部工作章程,形成四大工作机制,增强部门文化氛围,确保工作高效、顺利。
建立工作程序化、规范化机制,提高工作效率,确保每个成员都能得到锻炼,防止工作占用过多时间影响学习。实施竞争机制,鼓励部员创新,与奖惩机制相结合,充分调动积极性、挖掘潜力。建立持续性机制,总结经验教训,确保人力、物力、信息资源的平稳过渡。
工作计划重点在于长期性、持续性,密切注意与学生相关的厂商,发掘潜在赞助商。牵头组织活动,如联系中国移动、中国联通等,进行活动宣传,开拓销售领域。与品牌服装联系,扩大活动范围,增加互动性。为宗教文化交流活动寻找赞助商,争取高赞助金和影响力。开拓文化产业市场,为大学生提供社会接触机会。
外联部的重要职能包括引入社会资源,提供资金与物质支持;校际间交流,包括文艺、体育活动;联系单位寻找赞助,增加活动参与度;做好协会宣传,吸引同学们参与;组织丰富多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
在具体实施过程中,可能会有变更与调整。相信在协会、各部门的支持下,外联部工作将取得良好成效。事实将证明一切。2024-09-23