公司文员职位职责描述范文

公司文员职位职责描述范文

公司文员应严格遵守公司各项规章制度，坚守岗位，不随意离开。

主要负责接待与登记来访客人，建立《来访客人登记表》，拒绝闲杂人员和推销人员进入公司，展现专业形象。

要求普通话标准，具备良好的电话接听、转接能力，接听电话时应简洁、清晰、礼貌亲切。

负责公司文件处理工作，包括打印、复印、传真等，并确保文件的及时收发。

承担会议纪要的撰写工作，负责周会、月会等重要会议的记录与整理。

监督员工考勤，确保打卡制度的严格执行，禁止代打卡现象，维护公司考勤纪律。

每月统计员工考勤状况，配合财务部核发工资，同时负责考勤资料的存档工作。

监督员工工作时间外出，登记外出信息，维护工作秩序。

负责公司办公区域及总经理办公室的清洁工作，创造整洁、舒适的工作环境。

维护公司植物、观赏鱼等日常维护工作，为公司增添生机与活力。

负责信件、包裹、报刊杂志的签收与分送工作，确保信息流通无阻。

管理办公用品收发，做好出入库登记，合理分配，提高办公效率。

负责公司安全，每日下班前检查门窗、水电，确保无安全隐患。

登记并统计公司餐费支出，建立流水账目，准确统计餐费情况。

统计员工年公休假、病事假等信息，管理人事档案，提升人事管理效率。

维护办公设备，合理使用，提高设备使用效率。

妥善管理请假条，倡导节约理念。

负责员工人事档案管理，确保档案资料的完整与准确性，完成领导交办的其他工作。2024-09-13