公司文员职位职责描述范文

公司文员应严格遵守公司各项规章制度,坚守岗位,不随意离开。主要负责接待与登记来访客人,建立《来访客人登记表》,拒绝闲杂人员和推销人员进入公司,展现专业形象。要求普通话标准,具备良好的电话接听、转接能力,接听电话时应简洁、清晰、礼貌亲切。负责公司文件处理工作,包括打印、复印、传真等,并确保文件...
公司文员职位职责描述范文
公司文员应严格遵守公司各项规章制度,坚守岗位,不随意离开。

主要负责接待与登记来访客人,建立《来访客人登记表》,拒绝闲杂人员和推销人员进入公司,展现专业形象。

要求普通话标准,具备良好的电话接听、转接能力,接听电话时应简洁、清晰、礼貌亲切。

负责公司文件处理工作,包括打印、复印、传真等,并确保文件的及时收发。

承担会议纪要的撰写工作,负责周会、月会等重要会议的记录与整理。

监督员工考勤,确保打卡制度的严格执行,禁止代打卡现象,维护公司考勤纪律。

每月统计员工考勤状况,配合财务部核发工资,同时负责考勤资料的存档工作。

监督员工工作时间外出,登记外出信息,维护工作秩序。

负责公司办公区域及总经理办公室的清洁工作,创造整洁、舒适的工作环境。

维护公司植物、观赏鱼等日常维护工作,为公司增添生机与活力。

负责信件、包裹、报刊杂志的签收与分送工作,确保信息流通无阻。

管理办公用品收发,做好出入库登记,合理分配,提高办公效率。

负责公司安全,每日下班前检查门窗、水电,确保无安全隐患。

登记并统计公司餐费支出,建立流水账目,准确统计餐费情况。

统计员工年公休假、病事假等信息,管理人事档案,提升人事管理效率。

维护办公设备,合理使用,提高设备使用效率。

妥善管理请假条,倡导节约理念。

负责员工人事档案管理,确保档案资料的完整与准确性,完成领导交办的其他工作。2024-09-13
cdw 阅读 5 次 更新于 2025-06-26 13:16:51 我来答关注问题0
  • 负责公司文件处理工作,包括打印、复印、传真等,并确保文件的及时收发。承担会议纪要的撰写工作,负责周会、月会等重要会议的记录与整理。监督员工考勤,确保打卡制度的严格执行,禁止代打卡现象,维护公司考勤纪律。每月统计员工考勤状况,配合财务部核发工资,同时负责考勤资料的存档工作。监督员工工作时间外出...

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