情况报告写作格式及主要内容

情况报告写作格式及主要内容

情况报告的撰写结构通常包括标题、主送机关、正文和落款四个部分。

首先，标题的设定至关重要。它通常采用完整格式，如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》或者简化形式，如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》。尽管后一种省略了发文机关，但在报告结尾处应明确标明发文机关名称。

主送机关通常是直接上级，使用上级机关的简称。如果需要同时发送给其他上级，通常采用抄送的方式处理，确保信息传达的准确性。

正文是报告的核心内容，主要包括报告的起因、详细描述和结尾语。缘由部分通常解释报告的背景或基本情况，以“现将有关情况报告如下”等常用语引入。报告事项部分是主体，分为三个层次：首先阐述基本情况，然后分析存在的问题及原因，最后提出相应的解决办法和措施。

结语部分通常使用简短的上行公文用语，如“特此报告”，也可以作为正文的一部分，为报告画上一个完整的句号。2024-06-04