会计档案的案卷号一般不超过三位数,排列时需遵循特定规则。会计凭证应在同一年度内按照记账分类进行排列,每个月则依据凭证的顺序进行排列。在每册会计凭证封面上,按照排列顺序编制案卷号,可以跨年度编制,也可以按年度分别编制。目录内案卷号的总量通常不会超过三位数。会计凭证的装盒工作同样需要按照案卷...
案卷编号格式遵循1-999的自然顺序或排序编号。案卷封面格式需在同一个会计档案类别内,根据年度和保管期限对档案进行顺序排列。案卷背脊格式如下:(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号,某些单位可能不需要这个编号。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序编号,必须唯一,不能重复。案卷目...
目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。档号按照以下要求编制:a)全宗号:档案馆给立档单位编制的代号,用4位数字或者字母与数字的结合标识,按照DA/T 13-1994编制。b)档案门类代码·年度:归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母...
(一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字. (二)目录号编制。 填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或...
1 唯一性原则 档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。2 合理性原则 档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。3 稳定性原则 档号一经确定,一般不应随意改变。4 扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。5 简单...