【常用公文写作】纪要的写法、模板与范例

【常用公文写作】纪要的写法、模板与范例

纪要的写法、模板与范例
会议纪要作为记载和传达会议情况和议定事项的法定公文，具备上行文、下行文和平行文的行文方向，但与会议记录不同，会议记录仅客观记录，而纪要则综合反映会议要旨，具有指导与规范作用。政府机关常用此公文，本文将介绍纪要的撰写规则，供参考。
1. 纪要的写法
(1) 纪要概念：用于记录会议核心精神与决定事项。
(2) 纪要特点：- 内容纪实性：准确反映会议内容，不得随意修改。- 突出要点性：集中介绍会议成果，不赘述过程。- 特殊称谓性：多用第三人称表述，如“会议认为”、“会议决定”等。
(3) 纪要分类：根据会议性质与规模分为四类：- 大型专题性会议纪要：针对特定工作，具有指导意义，下级机关需遵循执行。如《全国农村工作会议纪要》。- 日常工作会议纪要：各级机关定期召开，用于决策与情况通报。如《XXX省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。- 协议性会议纪要：各方平等讨论达成共识，带有协议性质。如《XXXX行政区域界线勘定协商会议纪要》。- 研讨性会议纪要：介绍观点、交流思想，仅作介绍性记录。如《XXXX对外开放研讨会会议纪要》。
(4) 格式：标题、正文、落款与日期组成。标题有两种形式，正文格式有差异。
(5) 写法：根据会议性质与规模，纪要可采用集中概述法、分项叙述法或发言提要法。
(6) 注意事项：突出中心、条理清晰、用词恰当、忠实会议内容。
2. 纪要的模板
根据不同类型会议，设计相应纪要模板，如大型专题性会议纪要模板、日常工作会议纪要模板、协议性会议纪要模板与研讨性会议纪要模板。
以上内容旨在提供纪要撰写的基本框架与要点，具体内容需结合会议实际与会议目的进行详细编写。
2024-11-13