公文写作格式和范文

公文写作格式和范文:格式:1、发文机关名称+主要事由+文种。2、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望;结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语;结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;最后署名机关单位名称,...
公文写作格式和范文
公文写作是一种正式的书面表达方式,需要遵循一定的格式和规范。下面是公文写作的基本格式和一份范文供参考:
一、公文写作基本格式
1. 信头:包括机关名称、文种名称、文件字号、年月日等。
2. 收信人地址:收件人单位名称、收件人姓名(职务)、详细地址、邮编等。
3. 称谓:根据对方身份称呼,例如“尊敬的某某先生/女士”。
4. 正文:内容应该简洁明了,语言得体,逻辑清晰,重点突出,避免使用口语化、随意性较强的词汇。
5. 结尾:常用的结尾语有“此致”、“敬礼”、“谨此”等,应根据实际情况选择。
6. 签署人署名:署名应该与称谓一致,例如“敬礼,XXX(签名)”。
7. 盖章:根据机关规定进行盖章。
8. 抄送:如有需要,应在信尾注明抄送单位及其地址。
二、公文写作范例
下面是一份以邀请函为例的公文范例:
信头:
XX市人民政府
邀请函
(2019)XX号
年 月 日
收信人地址:
某某公司
某某先生/女士:
您好!本市政府将于XX年XX月XX日在XX会议中心举办XX活动,届时我市领导及相关部门负责人将出席。
现邀请贵公司派代表参加本次活动,并请在XX年XX月XX日前告知参会人员名单和抵达时间。
此致
敬礼!
XX市人民政府
XX年XX月XX日
签署人署名
盖章
抄送:某某单位(盖章)2023-06-07
公文写作格式和范文:
格式:
1、发文机关名称+主要事由+文种。
2、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望;结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语;结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;最后署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

以请示为例
请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。
一、模板格式:
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。
二、参考实例:
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部:
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
以上建议妥否,请批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日
2022-09-01
cdw 阅读 19 次 更新于 2025-08-04 10:23:10 我来答关注问题0
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