公文写作格式和范文

公文写作格式和范文

公文写作是一种正式的书面表达方式，需要遵循一定的格式和规范。下面是公文写作的基本格式和一份范文供参考：
一、公文写作基本格式
1. 信头：包括机关名称、文种名称、文件字号、年月日等。
2. 收信人地址：收件人单位名称、收件人姓名（职务）、详细地址、邮编等。
3. 称谓：根据对方身份称呼，例如“尊敬的某某先生/女士”。
4. 正文：内容应该简洁明了，语言得体，逻辑清晰，重点突出，避免使用口语化、随意性较强的词汇。
5. 结尾：常用的结尾语有“此致”、“敬礼”、“谨此”等，应根据实际情况选择。
6. 签署人署名：署名应该与称谓一致，例如“敬礼，XXX（签名）”。
7. 盖章：根据机关规定进行盖章。
8. 抄送：如有需要，应在信尾注明抄送单位及其地址。
二、公文写作范例
下面是一份以邀请函为例的公文范例：
信头：
XX市人民政府
邀请函
（2019）XX号
年 月 日
收信人地址：
某某公司
某某先生/女士：
您好！本市政府将于XX年XX月XX日在XX会议中心举办XX活动，届时我市领导及相关部门负责人将出席。
现邀请贵公司派代表参加本次活动，并请在XX年XX月XX日前告知参会人员名单和抵达时间。
此致
敬礼！
XX市人民政府
XX年XX月XX日
签署人署名
盖章
抄送：某某单位（盖章）2023-06-07

公文写作格式和范文：
格式：
1、发文机关名称＋主要事由＋文种。
2、正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望；结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语；结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容；最后署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

以请示为例
请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。
一、模板格式：
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。
二、参考实例：
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部：
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日
2022-09-01